Edição do Dia
Eu era a rainha da procrastinação, então com base em um aprendizado adquirido com técnica e autoconhecimento, trouxe pra você algumas soluções.
A procrastinação é um ato bastante corriqueiro, mas também muito prejudicial. Quem tem a prática como hábito pode comprometer a qualidade do trabalho, deixando de cumprir as obrigações.
Procrastinar é o ato de adiar e de deixar para depois tarefas urgentes, sendo a maior inimiga da produtividade. Atrasar uma obrigação é um grande problema do qual você provavelmente se arrependerá depois.
No mundo tecnológico e avançado que vivemos hoje a lista de tarefas é o que mais temos: planos e projetos para realizar, obedecer a uma rotina de estudos, trabalho, promessas para cumprir etc.
Caso não exista uma organização ou planejamento, com certeza muitas responsabilidades serão prorrogadas até a última hora. Por isso, nesta matéria, vamos mostrar como evitar a procrastinação.
1º Organize seus horários
2ºCrie metas
3ºEstabeleça recompensas pessoais
4ºFaça uma coisa de cada vez
5ºSaiba como priorizar tarefas
6ºBloqueie os estímulos externos (ex:redes sociais)
7ºDivida as tarefas em minitarefas
Organize seus horários:
Muitos trabalhadores ou estudantes que deixam para fazer tarefas no último minuto acabam procrastinando porque fica desanimado só de pensar em passar o dia inteiro fazendo uma tarefa. A fim de evitar isso, é importante definir os horários específicos para cada atividade, com início e fim.
Uma técnica: divide o horário para estudar ou trabalhar em blocos de 25 minutos de foco, com uma pausa de 5 minutos para descanso
Crie metas:
Não tem como fugir. Para evitar a procrastinação é necessário, inicialmente, criar uma lista com metas claras. Mas não adianta colocar um objetivo grande demais, sabendo que será difícil cumpri-lo.
Assim, fique atento a listar itens com reais chances de conclusão. Caso contrário, você poderá se decepcionar por estar longe demais do resultado final e, provavelmente, procrastinará.
Estabeleça recompensas pessoais:
Outra boa dica de como parar com a procrastinação é desenvolver um sistema de recompensas. Trabalhar ou fazer uma tarefa o tempo todo, sem nenhuma pausa, pode ser muito cansativo. Assim, é fundamental compreender que cada pessoa tem um ritmo, que precisa ser respeitado.
Por isso, não se compare com os outros e faça as tarefas em seu ritmo, certificando-se de dar pausas e recompensas após cada atividade realizada.
Faça uma coisa de cada vez:
Em decorrência da ansiedade, é comum começarmos a fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo para terminá-la rápido. Contudo, não dedicamos a atenção necessária no cumprimento de cada uma. Então, crie uma lista das tarefas, colocando as que são mais urgentes em primeiro lugar.
No final, tudo será entregue com qualidade e no horário certo. Além disso, observe-se durante o dia e registre em quais momentos você se sente mais concentrado. Ao perceber como funciona o seu cérebro, é possível aproveitar o tempo distribuindo as obrigações corretamente, com direito a um intervalo de descanso.
Saiba como priorizar tarefas:
Em meio a tantos compromissos, é fundamental saber priorizar as tarefas de acordo com o grau de importância. Quando você não conclui uma atividade importante, terá convicção de que ela se tornará urgente.
No trabalho, essa dica também é essencial. Isso porque, no mundo dos negócios, nem todas as obrigações são igualmente importantes. Isso quer dizer que há algumas que precisam ser feitas em primeiro lugar, pois são consideradas significativas para não prejudicar a entrega aos clientes.
Quando se dá prioridade, você consegue categorizar responsabilidades de acordo com a urgência e, logo, dedica mais atenção, energia e tempo à conclusão delas.
Bloqueie os estímulos externos:
Muitas pessoas têm dificuldade em iniciar e em terminar algumas tarefas no tempo preestabelecido, e isso ocorre em decorrência dos estímulos externos que podem tirar o foco. Portanto, desative as notificações do celular e feche as redes sociais por um tempo. Quando terminar, volte para o cotidiano com o sentimento de dever cumprido.
Divida as tarefas em minitarefas:
Sabe como é possível vencer a procrastinação de um modo leve? Divida as tarefas grandes em várias menores. Ao reduzir a complexidade e o volume da ação, concluir as atividades pode parecer menos desgastante e mais fácil.
Quantas vezes você já se sentiu desmotivado para começar um longo e complexo projeto, deixando-o para outra hora? Com essa dica, será fácil terminar as suas obrigações.
Agora que você já sabe o que é procrastinação, lembre-se de criar metas, priorizar tarefas, organizar horários e estabelecer sistemas de recompensas para melhorar a produtividade tanto nos estudos, projetos e no trabalho. Com isso, será possível aumentar o desempenho durante as atividades e ser capaz de concluir com êxito e felicidade.
